كلمة السر والإنذار الصامت
في المدفوعات الكبيرة أو غير المعتادة يتصل المصرف بالعميل مجددًا ويطلب منه كلمة السر المتفق عليها. ويتفق كل عميل أيضًا على كلمة سر ثانية تُستخدم تحت الضغط؛ فإذا قالها بدلًا من الأولى بدت لمن يستمع تأكيدًا عاديًا، لكن المصرف يدرك فورًا أن العميل في خطر: فلا تخرج الدفعة من المصرف، ويبدأ على الفور بروتوكول الطوارئ المتفق عليه. وبموافقة العميل المسبقة، يُحلَّل الاتصال أيضًا بحثًا عن علامات التوتر في الصوت. ويُعدّ هذا التحليل إشارة إضافية قادرة على إطلاق الإنذار بذاتها؛ ولا يحلّ أبدًا محل كلمة السر.
مراجعة ثانية قبل الدفع
قبل إرسال دفعة كبيرة إلى مستلم جديد، يتحقق المصرف عند الطلب من الفاتورة والمستلم وتفاصيل الحساب. فالفواتير المزورة وتغيير بيانات الحسابات المصرفية والمكالمات التي يشبه صوت المتصل فيها صوت شريك معروف من أكثر عمليات الاحتيال كلفة؛ ومعظم المصارف تنفذ أولاً ثم تتحقق لاحقاً. أما نحن فنتحقق أولاً.
إنذار مبكر بشأنك
نرصد نيابةً عن العميل قوائم العقوبات وقواعد بيانات المخاطر التي تستعين بها المصارف والصحافة وتسريبات البيانات المعروفة. وإذا ظهر اسم العميل، يعلم بذلك منا قبل أن تتحرك المصارف أو الأطراف المقابلة الأخرى.
تصحيح السجل
كثير مما يظهر غير صحيح: اسم مطابق مدرج في قائمة عقوبات، أو قضية مغلقة ما زالت تظهر مفتوحة، أو شركة التُبست بأخرى، أو مقال تشهيري. نعمل، عبر محامين مقيدين، على تصحيح هذه المدخلات: ملفات إيضاح تقبلها إدارات الامتثال في المصارف الأخرى، وطلبات تصحيح إلى مزوّدي قواعد البيانات، وإجراءات الشطب أمام السلطة أو المحكمة المختصة، وإزالة النتائج من محركات البحث حيثما يتيح قانون حماية البيانات ذلك، واتخاذ الإجراءات ضد المنشورات غير الصحيحة. نصحّح ما هو خاطئ أو قديم أو منشور على نحو غير مشروع. ولا نُخفي ما هو صحيح، ومن يخضع للعقوبات على نحو مشروع فإن المصرف لا يجوز له مساعدته.
إذا تعذّر عليك التصرف
تعليمات مختومة يحتفظ بها المصرف، وأشخاص موثوقون محدَّدون بالاسم، وإفراج عن الأموال وفق مبدأ العينين الأربع، لليوم الذي يكون فيه العميل غائباً أو محتجزاً أو عاجزاً عن اتخاذ القرار. ولا تكتشف معظم العائلات إلا في حالات الطوارئ أنه لا أحد يستطيع الوصول إلى الحسابات.
خطة بديلة
إقامة ثانية أو جنسية ثانية، وحساب مموَّل مسبقاً في اختصاص قضائي آخر، ومعادن ثمينة محفوظة في خزنة بالخارج، ومسار خروج موثَّق: يُعَدّ كل ذلك في أوقات الهدوء، ليكون جاهزاً حين لا تكون الأوقات كذلك.
خزنة المستندات
حفظ آمن لأصول الوصايا وسندات الملكية والشهادات، مع نسخ مؤمَّنة من جوازات السفر والمستندات الأساسية يمكن استرجاعها في أي مكان في العالم عند فقدانها أو الحاجة إليها على وجه السرعة.
حماية كبار السن من الأقارب
بموافقة العميل المسنّ، تؤدي المدفوعات غير المعتادة إلى اتصال بشخص موثوق سمّاه العميل. وهو يحمي من الاحتيال الهاتفي وعمليات الاحتيال العاطفي ومن يتودّدون طمعاً في الميراث.
كلمة سر عائلية في مواجهة التزييف العميق
أصبح من الممكن اليوم تزييف الصوت أو الوجه على الشاشة بشكل مقنع. وتحول كلمة سرّ متفق عليها داخل العائلة ومع مساعديها، مع إحاطة موجزة، دون نجاح المكالمة التي تدّعي أن طفلاً تعرّض لحادث وأن المال يجب أن يُرسَل فوراً.
التدريب للعائلة
إحاطات حول سلوك السفر للأبناء الدارسين في الخارج، والوقاية من الخطف لأصحاب الشأن، والعادات التي تُبقي تنقلات العائلة بعيدة عن الأنظار.
التوثق من الأصالة قبل الشراء
أعمال فنية وساعات ومجوهرات ومقتنيات يفحصها متخصصون مستقلون قبل الشراء: من حيث المصدر وثبوت الملكية والحالة والأصالة، بحيث يقابل السعر المدفوع ما يُدَّعى فعلًا.
إحاطات حول المخاطر
إحاطات يعدّها محللون متخصصون عن البلدان التي تقيم فيها العائلة أو تسافر إليها أو تستثمر فيها: ضوابط رأس المال، والعقوبات، ونزع الملكية، والاضطرابات، وانعكاساتها على خطط العائلة.
السفر والإقامة بحذر ويقظة
ترتيبات الطعام الكوشر والحلال، وسفر وإقامة يراعيان متطلبات السبت، وغير ذلك من التفاصيل الكثيرة التي تتيح للأسر الملتزمة أن تسافر كما تعيش.