Msingi wa Ada na Makubaliano na Wahusika wa Tatu
Ukurasa huu unaeleza msingi ambao kundi hulipa wawezeshaji na nyaraka ambazo litazitekeleza na ambazo halitazitekeleza. Unatumika kwa kila mtu anayeleta, au anayependekeza kuleta, biashara kwa kundi, iwe ameelezwa kama mwezeshaji, mtambulishaji, mpatanishi, dalali, mshauri, mwakilishi, wakala au mlipaji. Kundi linamaanisha International Finance Corporation LTD, International Finance Bank LTD na mashirika mengine yaliyo chini ya umiliki au udhibiti mmoja ndani ya IFC Group.
1. Mkataba mmoja, na hakuna mwingine
Utambulisho hulindwa chini ya hati moja: Mkataba IFC2021-1, ambao ni Mkataba wa Kutokukwepa, Kutokufichua na Ushiriki (Non-Circumvention, Non-Disclosure and Participation Agreement) wa kundi lenyewe, unaotekelezwa mtandaoni kupitia facilitator-agreement.ifcifb.com. Una nambari ya mwezeshaji iliyotolewa na kundi, kwa muundo wa IFC-FAC-YYYY-NNNN, na ndio msingi pekee ambao ushiriki hutokana nao.
Hakuna hati nyingine inayotekelezwa. Kundi halitasaini, halitaidhinisha, halitagonga muhuri wala kukiri mkataba wowote wa mtu wa tatu wa kutokukwepa (non-circumvention) au wa kutokufichua taarifa (non-disclosure), mkataba usioweza kubatilishwa wa kulinda ada kuu, mkataba wa kulinda ada, kukiri deni, kuwasilisha kwa utekelezaji wa kisheria, agizo la malipo, maelekezo ya malipo ya kiotomatiki, dhamana au dhamana ya madai, awasilishe yeyote na ikiitwa jina lolote. Hakuna afisa wala mfanyakazi aliyeidhinishwa kutekeleza hati ya aina hiyo; hati yoyote kama hiyo haina athari yoyote dhidi ya kundi, na kuiwasilisha kuhusiana na Mkataba ni ukiukaji wa msingi wa Mkataba huo.
Nyaraka za aina hii mara nyingi huwasilishwa chini ya kichwa cha NCND huku wajibu wa msingi ukifichwa katika kurasa za baadaye. Kundi husoma hati nzima.
2. Msingi wa ushiriki
Mwezeshaji hushiriki katika asilimia kumi ya Faida.
Faida inamaanisha faida halisi iliyopokelewa na kubakizwa na kundi, na inayotokana moja kwa moja na biashara iliyofanywa na mteja, baada ya kukatwa gharama zote, matumizi, ada, kamisheni, gharama za ufadhili na za mtaji, ada za benki mwakilishi, gharama za ulipaji na utatuzi wa miamala, gharama za uzingatiaji wa sheria na uchunguzi wa kina wa uhakiki, bima, kodi, ushuru, tozo, faini, adhabu, makadirio ya hasara, upungufu wa thamani, hasara, marejesho, mabadilisho ya miamala, urejeshaji wa malipo (chargebacks), ada za kisheria na za kitaalamu, na mgao wa busara wa gharama za jumla.
Faida haijumuishi kiasi cha amana yoyote, uhamisho, mali, dhamana, chombo cha kifedha, kituo cha mkopo, mtaji mkuu wa muamala, mali zinazosimamiwa au fedha au mali nyingine za mteja. Haijumuishi mapato ghafi ambayo hayajapokelewa na kubakizwa kwa hakika. Haijumuishi kiasi chochote kilichojilimbikiza, cha kinadharia, ambacho hakijatimia au kinachotokana na tathmini ya soko.
Kundi halijawahi kuendesha, na halitumii, mfumo wa kamisheni unaotegemea thamani ya muamala. Tofauti hii haiwezi kujadiliwa.
Faida hubainishwa na kikundi kutoka vitabu vyake, kwa kila mteja na kwa kila robo mwaka, na taarifa ya robo mwaka hutolewa. Pale mteja anapozalisha hasara katika robo mwaka, hasara hiyo huhamishiwa mbele kabla haki yoyote haijatokea. Ushiriki hulipwa ndani ya siku thelathini tangu taarifa itolewe, kwa akaunti iliyo kwa jina la mwezeshaji mwenyewe.
Ambapo Mwezeshaji zaidi ya mmoja anadai mteja mmoja, ushiriki wote kwa mteja huyo unabaki asilimia kumi ya Faida, na kikundi hugawa ushiriki huo kati ya wadai. Katika ugawaji, kikundi kinaweza kuzingatia dai lipi lilisajiliwa kwanza, mwenendo wa kila mdai, na kama mteja alikiendea kikundi moja kwa moja baada ya Mwezeshaji kumfichua. Ugawaji ni uamuzi wa kikundi na ni wa mwisho. Kila Mwezeshaji hujulishwa sehemu yake mwenyewe. Hakuna Mwezeshaji atakayepata dai dhidi ya Mwezeshaji mwingine kuhusu ugawaji huo, na kikundi hakina wajibu wa kufichua utambulisho wa mdai mwingine yeyote.
3. Utambulisho Uliosajiliwa
Utambulisho huhesabiwa tu pale unapowasilishwa kupitia lango la mwezeshaji, ukitaja nambari ya mwezeshaji, na kukiri kwa maandishi na kundi pamoja na kutoa rejea ya utambulisho.
Utambulisho uliofanywa kwa njia nyingine yoyote haujengi haki yoyote. Vilevile, haujengi haki utambulisho wa mtu ambaye, wakati wa uwasilishaji, tayari alikuwa mteja wa kikundi, tayari yuko katika mawasiliano au mazungumzo na kikundi, au tayari alikuwa mada ya utambulisho uliosajiliwa na mwezeshaji mwingine.
Kila utambulisho uliosajiliwa hupewa kumbukumbu katika muundo wa
IFC-INTRO-YYYY-NNNN. Pale utambulisho unapohitaji mapitio kabla ya kusajiliwa, mwezeshaji hujulishwa kwamba uko chini ya mapitio na hujulishwa matokeo mapitio yatakapokamilika. Kundi halitoi sababu ya mapitio. Kuthibitisha au kukanusha kwamba mtu aliyetajwa anafahamika kwa kundi kungekiuka usiri ambao kundi linadaiwa kuwapa wateja wake, na kundi hutumia kanuni hiyo bila ubaguzi wowote, ikiwemo kwa mwezeshaji aliyewasilisha jina hilo.
Haki ya kupokea malipo hutokea tu wakati Mkataba unaotumika, nambari ya mwezeshaji ni halali, uthibitisho wa sifa umekamilika na mwezeshaji hajakiuka masharti. Hakuna chochote kinachoilazimu kampuni kumkubali mteja yeyote. Kukubaliwa kunafuata mchakato wa kumpokea mteja, uchunguzi wa kina wa uhakiki na idhini ya uzingatiaji wa sheria na kanuni, na hakuna jambo jingine.
4. Kile ambacho utambulisho haujengi
Kumtambulisha mteja hakumpi mwezeshaji maslahi yoyote ya umiliki, ya manufaa, ya dhamana au ya kiuchumi katika mtaji, amana, dhamana za uwekezaji, hati za kibenki, miamala au mali ya mteja huyo, wala haki yoyote inayokokotolewa kwa kuzingatia thamani yake. Hakuna uwakilishi wa kinyume cha hayo unaoweza kutolewa kwa mtu yeyote.
Wala utambulisho hauleti haki ya kulazimisha kamisheni kwa kikundi kwa kuwasilisha NCNDA, IMFPA au chombo kinachofanana. Wajibu wa kulipa kamisheni unahitaji msingi wa kisheria. Hauwezi kuundwa kwa kuandaa mkataba unaobainisha kamisheni na kukitaka kikundi kuutia saini.
5. Mamlaka na kujionyesha kuwa na mamlaka
Mwezeshaji ni mkandarasi huru. Si mwajiriwa, wakala, mwakilishi wa kimamlaka, dalali, mlipaji, benki wakala wala mwakilishi wa kampuni yoyote ya kikundi, na hana mamlaka ya kukifunga kikundi, kujadiliana au kukubali masharti kwa niaba yake, kunukuu bei, viwango au masharti, wala kutoa uwakilishi au ahadi yoyote kwa jina lake.
Mwezeshaji anaweza kujitambulisha tu kama mtambulishaji au mwezeshaji mwenye nambari ya mwezeshaji aliyotengewa. Haruhusiwi kutumia jina, alama, nembo, karatasi rasmi za barua wala nyaraka za taasisi yoyote ya kikundi bila idhini ya maandishi, wala kutoa hati yoyote kwa jina la kikundi.
Mwezeshaji hapokei, hashikilii, hashughulikii wala hasimamii fedha za mteja, na haombi wala hakubali malipo kutoka kwa mteja kuhusiana na utambulisho.
Hakuna mtu yeyote anayeruhusiwa kueleza kwamba kundi limemkubali mteja, limeidhinisha muamala, limetoa, limethibitisha, limehakiki au limezuia chombo chochote, au limekubali kamisheni yoyote, isipokuwa kundi hilo limethibitisha jambo hilo kwa maandishi. Wahusika wenye shaka wanapaswa kuhakiki na kundi kabla ya kuendelea au kuhamisha kiasi chochote cha fedha.
6. Uchunguzi wa kina wa uhakiki na hadhi ya udhibiti
Mwezeshaji anathibitisha kwamba ana kila idhini, leseni, usajili au msamaha unaotumika unaohitajika katika kila mamlaka ya kisheria anamofanyia kazi, na kwamba anazingatia kanuni kuhusu ukuzaji wa huduma za kifedha, uombaji wa wateja na utangazaji wa kuvuka mipaka. Hatoi ushauri wa uwekezaji, wa kifedha, wa kisheria wala wa kodi, na hatoi pendekezo lolote la kibinafsi. Shughuli yake imewekewa mipaka kwenye utambulisho tu.
Taarifa za utambulisho, anwani, umiliki wa kampuni, mamlaka, hadhi ya udhibiti na chanzo cha fedha hutolewa pale zinapoombwa. Taratibu za kumfahamu mteja (know-your-customer), kuzuia utakatishaji wa fedha, kuzuia ufadhili wa ugaidi, vikwazo na watu wenye nyadhifa za kisiasa hazibatilishwi na makubaliano yoyote wala madai yoyote ya usiri.
Mtu yeyote yuko huru kukataa kutoa kinachoombwa. Matokeo yake ni wazi vilevile: kundi basi liko huru, na linaweza kulazimika, kukataa uhusiano au muamala huo.
Kusajili kampuni kunaipa uwezo wa kisheria wa kampuni. Hakuipi idhini ya kidhibiti. Kujiita mshauri, mwezeshaji, dalali, mwakilishi wa mamlaka, wakala au mlipaji hakubainishi hadhi ya kidhibiti ya shughuli inayotekelezwa kwa uhalisia. Sifa katika nyanja zisizohusiana hazina uzito wowote katika tathmini hiyo.
7. Vyombo vinavyopendekezwa kwa kundi
Mwezeshaji anapopendekeza chombo cha kifedha, kundi halitazingatia kuwepo kwake, upatikanaji wake, uhamishikaji wake wala uchumaji wake hadi ushahidi wa kimaandishi wa umiliki halisi, au wa udhibiti uliothibitishwa kisheria, utakapowasilishwa na benki, dalali, mhifadhi wa mali au mwakala wa dhamana aliyeidhinishwa anayesimamia akaunti husika ya dhamana.
Nyaraka zinazotoka kwa Hazina ya Kati ya Dhamana hazithibitishi umiliki wa kunufaika. Taasisi hizo ni miundombinu ya malipo na uhifadhi salama, ambayo rekodi zake hubainisha washiriki wake wa moja kwa moja pekee.
8. Mwenendo
Mawasiliano na kundi, maafisa wake, wafanyakazi na wawakilishi wake yawe ya kitaaluma na yasiyo na vitisho, kutishwa au matusi. Mawasiliano huhifadhiwa katika kumbukumbu za kundi. Mawasiliano ya kutisha, ya matusi au ya kuogofya ni sababu ya kusitisha uhusiano mara moja bila fidia, na kundi lina haki ya kuwasilisha mawasiliano yoyote kama hayo kwa mamlaka yoyote yenye uwezo ya utekelezaji wa sheria, udhibiti, mahakama au nyinginezo bila taarifa zaidi.
9. Madai
Mtu yeyote anayeona kuwa ana dai linalotekelezeka dhidi ya kundi anapaswa kuliwasilisha kupitia mshauri wa kisheria aliyehitimu, akitaja mkataba anaoutegemea, kifungu kinachodaiwa kuzaa haki hiyo, muamala husika, tukio linalodaiwa kuthibitisha kiasi kinachodaiwa, na hesabu ya kiasi hicho.
Hakuna kilichomo katika ukurasa huu kinachomaanisha kukiri uwajibikaji, kuacha haki, kukubali deni au kutambua madai yoyote ya haki ya kamisheni. Haki na suluhisho zote zimehifadhiwa.