Eerste Zoom-videoconferentie met de cliënt
Procedure
Plan het invullen van de vragenlijst in en vul deze vervolgens in voordat u doorgaat met het boeken van uw gesprek.
Deze eerste videoconferentie inzake compliance is uitsluitend bestemd voor communicatie tussen de potentiële cliënt en IFB. Deelname is beperkt tot de potentiële cliënt en diens naar behoren gemachtigde vertegenwoordigers.
Regelgevende disclaimer inzake opnames
Ter voorkoming van twijfel stelt IFB hierbij alle deelnemers in kennis van het feit dat alle Zoom-videoconferenties die door IFB worden georganiseerd, gehost of bijgewoond, geheel of gedeeltelijk worden opgenomen voor regelgevende, wettelijke, compliance-, toezichts-, audit-, risicobeheers- en bewijsdoeleinden. Door toegang te nemen tot, deel te nemen aan of anderszins te participeren in een dergelijke videoconferentie erkent, aanvaardt en verleent elke deelnemer uitdrukkelijk en onherroepelijk toestemming voor de audiovisuele opname, verwerking, bewaring, opslag en beoordeling van, en waar vereist de verstrekking van, dergelijke opnamen aan bevoegde toezichthoudende, regelgevende, gerechtelijke of anderszins wettelijk gerechtigde autoriteiten, in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving en interne governancekaders.
Indien een deelnemer niet instemt met een dergelijke opname, is die deelnemer niet gemachtigd om de videoconferentie bij te wonen, daartoe toegang te krijgen of anderszins eraan deel te nemen, en dient hij de verbinding onmiddellijk te verbreken.
